本文書の最終更新日：2021年10月11日
GITA-JAPANは、個人情報のプライバシー保護に努めております。
このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、イベント、コンファレンスおよびセミナー（以下「本イベント」といいます）の参加登録（受付の記入、名刺の受け渡し含む。以下同様）時、資料請求またはアンケート提出時において、GITA-JAPANが取得する本イベント参加者の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。
本ポリシーは、本イベントの参加登録時またはアンケート提出時に、イベント参加者が記入・入力した個人情報に適用されます。 イベント参加者は、本イベントへの参加登録、資料請求またはアンケート提出をすることで、本ポリシーに明記されるすべての内容に同意したものとします。
個人情報保護管理責任者（GITA-JAPAN事務局長）
１．個人情報の取得
GITA-JAPANが取得したイベント参加者の個人情報は、イベント参加者本人を識別し得るいずれかの情報（団体法人名、氏名、役職、部署名、住所、電話番号、電子メールアドレス、仕事内容および勤務先に関する情報）となります。
２．Cookieの取得
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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３．個人情報の取り扱い
GITA-JAPANは個人情報に関するプライバシーポリシーを遵守してイベント参加者の個人情報を取り扱います。
４．個人情報の利用目的
GITA-JAPANは、取得したイベント参加者の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本イベントへの参加料金を適宜徴収する（イベントが有償の場合）。
- 本イベントへのご参加者の参加を登録する。
- イベント参加者が登録された情報を電子メールまたは電話で確認する。
- 本イベントに関する確認・連絡・資料を送付する。
- 本イベントに関するアンケートを実施する。
- マーケティング活動（他のイベント、改善提案など）に関連する情報（ニュースレターを含む）および営業活動に関する情報を、電子メールにより、イベント参加者に通知する。
- 統計情報（イベント参加者個人を識別できない形式）として利用する。
５．個人情報の取扱いの委託と開示
GITA-JAPANは、イベント参加者の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、イベント参加者への問い合わせ、他のイベント情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。GITA-JAPANと当該業務委託会社は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の取扱いを委託します。但し、取扱いを委託するイベント参加者の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲も当該委託業務の範囲に限定されます。
GITA-JAPANは、次のいずれかの場合に、イベント参加者の個人情報を第三者に開示することがあります。
※法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
※GITA-JAPAN、イベント参加者、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。
６．個人情報の提供
イベント参加者が本イベントへの参加登録またはアンケート提出によって本ポリシーに同意された場合、GITA-JAPANは、本イベントの協賛企業及びGITA-JAPAN会員団体（以下当該提供企業）に対して、イベント参加者の個人情報を提供する場合があります。提供する個人情報は、氏名、役職、団体法人名、部署名、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス、仕事内容および勤務先に関する情報）とします。
提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、当該提供企業の商品・サービスに関する情報またはマーケティング活動（イベント、調査、ニュースレター等）および営業活動に関連する情報提供を目的とします。また、GITA-JAPANと当該提供企業は、個人情報の取扱いについて厳正な契約を交わした上で、個人情報の提供を行います。
GITA-JAPANが当該提供企業に対してイベント参加者の個人情報を提供した時点以降、イベント参加者の個人情報は、当該提供企業の管理となり、当該提供企業による個人情報の保護方針を遵守してイベント参加者の個人情報を取扱うものとします。
７．個人情報のセキュリティ
取得した個人情報はGITA-JAPANで厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
８．本ポリシーの内容変更
GITA-JAPANは、本ポリシーの内容を一部変更する場合があります。内容が変更されると、https://gita-japan.org/g-event/privacy-policy/
のトップに表記される最終更新日が更新されます。変更は、上記サイト上で目立つよう表記するか、イベント参加者に直接通知する方法によりお知らせします。イベント参加者には、定期的に本ポリシーをお読みになり、本ポリシーの内容について、常に当該時点での最新情報を入手されることをお勧めします。
個人情報に関するお問い合わせ
イベント参加者から、取得した個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の相談などがあれば、下記までお問い合わせください。
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